Descrição
Programa de Formação
Designação da Ação | Gestão do Tempo e Organização do Trabalho | Duração | 24 horas |
Local | A combinar | Horário | A combinar |
Formador: |
Coordenador Pedagógico: Ana Moura
Destinatários: Este curso destina-se a todos os profissionais que necessitem melhorar competências ao nível do planeamento e organização do seu trabalho. |
Pré Requisitos: NA |
Enquadramento:
Mesmo com o excesso de tarefas, um planeamento e organização eficientes podem melhorar o trabalho. A acumulação de tarefas é comum na rotina de muitos profissionais. No final do dia, a sensação é a de que se trabalhou muito, mas não se resolveu quase nada. Quem se identifica com a situação, pode pensar que não há como reverter esse ciclo, já que o volume de tarefas é muito grande. Se é este o caso, mesmo que não seja possível reduzir o número de responsabilidades, é possível melhorar o processo de trabalho e, com isso, tornar-se mais produtivo. Existem métodos e técnicas que facilitam a gestão do tempo, na vida pessoal e profissional, com o objetivo de conseguir resultados mais eficazes, para o colaborador e para a Empresa. |
Objetivo Geral:
Este curso tem como objetivo desenvolver a capacidade de organização do trabalho e de gestão do tempo em função das suas atividades e prioridades pré-estabelecidas. |
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Objetivos Específicos:
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Conteúdos | Duração |
MODULO I – GESTÃO DO TEMPO | Carga Horária |
Vantagens competitivas tradicionais vs emergentes | 45m |
Novos perfis e paradigmas | 15m |
Tempo como recurso estratégico e operacional | 1h |
Leis e princípios de gestão do tempo | 1h |
Auto-diagnóstico de gestão temporal da informação | 1h |
Análise de desperdiçadores do tempo | 1h |
MODULO II – PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO | |
Determinação de metas e objetivos | 1h |
Elaboração de planos diários e semanais | 1h |
Definição e gestão de prioridades | 30m |
Matriz de organização do trabalho | 45h |
Delegação de tarefas | 15m |
Elementos-chave na delegação de tarefas | 30m |
Tarefas delegáveis e tarefas não delegáveis | 30m |
MODULO III – TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO | |
Organização do dia de trabalho | 1h15 |
Fatores de motivação | 45m |
Agrupamento de tarefas e áreas de resultados chave | 45m |
Controlo de interrupções | 1h |
Utilização e rentabilização da agenda | 30m |
Aplicação das regras “Carpe Diem” | 30m |
MODULO IV – GESTÃO EFICAZ DE REUNIÕES | |
Principais razões para a ocorrência de reuniões improdutivas | 30m |
Princípios e condições de uma reunião de trabalho eficaz | 1h |
Elementos de uma convocatória de reunião | 30m |
Requisitos de liderança, organização e condução de reuniões | 45m |
Fases de uma reunião eficaz | 30m |
Tipos de participantes | 30m |
Técnicas de controlo para uma reunião eficaz | 1h |
MODULO V – GESTÃO E CONTROLO DO STRESS | |
Conceito, tipos e características do stress | 30m |
Fatores potenciadores e efeitos do stress no trabalho | 45m |
Estratégias para a prevenção do stress | 30m |
Técnicas de controlo e de redução da tensão laboral | 30m |
Exercícios práticos e simulações | 2h15 |
Fecho da ação e avaliação da formação | 30m |
Modalidade de formação: formação continua e de aperfeiçoamento |
Organização da formação: Formação Presencial |
Metodologia de formação:
A metodologia pedagógica utilizada é centrada no formando, nos conhecimentos que já detém e nas expetativas que coloca na formação. O apelo à participação ativa e ao trabalho colaborativo entre os formandos é privilegiado. Irão ser utilizados os métodos:
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Avaliação:
A avaliação é dividida em 3 momentos
Avaliação diagnóstica: ocorre no início da ação com a aplicação de um questionário que pretende aferir os conhecimentos dos formandos sobre o tema. Avaliação formativa que é realizada através de pequenos questionários, trabalhos de grupo e/ou pares e estudos de caso. No decorrer da formação será ainda ponderado atitudes e comportamentos mensuráveis através de grelhas de observação Avaliação sumativa: através da realização de questionário final, ficha de trabalho ou teste. |
Materiais e equipamentos:
Equipamentos – Sala com 50 m2, boas condições de luminosidade e temperatura (Ar Condicionado); – Sala de formação equipada com mobiliário (mesas e cadeiras); quadro de cerâmica; computador com acesso à Internet e Data-Show.
Materiais pedagógicos: – Kits pedagógicos (inclui pasta, bloco, caneta e manual de formando); – Fotocópias |